Nowy Numer Księgi Wieczystej

Jak zmienić numer księgi wieczystej na nową?

Przed zakupem mieszkania czy domu warto sprawdzić wszystkie możliwe informacje o nieruchomości jeszcze przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji. Jednym z ważnych źródeł informacji są Księgi Wieczyste. Czyli publiczny, oficjalny rejestr zawierający najważniejsze informacje dotyczące danej nieruchomości. Określa między innymi kto jest właścicielem nieruchomości, jakie są związane z nią prawa, roszczenia i ograniczenia. To również miejsce, gdzie można sprawdzić ewentualne zadłużenia hipoteczne.  Sprzedaż nieruchomości z założenia następuje w formie aktu notarialnego, na etapie tworzenia takiego dokumentu notariusz sprawdzi Księgę Wieczystą – warto zrobić to jednak wcześniej jeszcze na etapie negocjacji czy rozmów pomiędzy kupującym i sprzedającym. Księgi Wieczyste są bowiem dostępne bezpłatnie, oficjalnie dla wszystkich – przez internet. Czasami trudnością może być sprawdzenie księgi wieczystej o starym numerze – jak to zrobić?

Budowa numeru księgi wieczystej

Aby zweryfikować daną księgę wieczystą należy posiadać jej numer.

Nowe numery Ksiąg wieczystych składają się z 3 części:
1. Oznaczenie sądu Rejestrowego – wydziału ksiąg wieczystych
2. Właściwy numer księgi – dla każdej indywidualny
3. Cyfra kontrolna.

Przykładowy numer księgi wieczystej będzie wyglądał więc tak:

WA1M/00012345/1. Gdzie:

WA1M – oznacza  Wydział Ksiąg Wieczystych Warszawa Mokotów

00012345 – to indywidualny numer księgi

1 – to cyfra kontrolna.

Jak zmienić starą księgę wieczystą na nową?

Informacje o budowie ksiąg wieczystych przydadzą się przede wszystkim osobom, które posiadają stary numer księgi wieczystej i muszą zmienić go na nowy numer księgi wieczystej, aby móc go sprawdzić. Na starych aktach numer księgi wieczystej brzmiał np. 00012345. Jest to obecny „środek” aktualnych, nowych numerów czyli indywidualny numer księgi.

Aby znaleźć nowy numer należy więc tylko znaleźć dodatkowe punkty 1 – oznaczenie Sądu oraz 3 – cyfrę kontrolną. Co to oznaczeń Sądów, nawet w starych aktach notarialnych przy podanym numerze księgi najczęściej znajdowała się informacja w jakim wydziale jakiego sądu prowadzona jest księga wieczysta. Kody wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych zostały określone w załączniku numer 1 do Rozporządzenia Zakładanie i prowadzenie ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym.

Sąd apelacyjny Sąd okręgowy Kod sądu okręgowego Wydział ksiąg wieczystych sądu rejonowego Kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego
Sąd Apelacyjny w Białymstoku Sąd Okręgowy w Białymstoku BI w Białymstoku BI1B
w Bielsku Podlaskim BI1P
w Bielsku Podlaskim – wydział zamiejscowy z siedzibą w Hajnówce BI2P
w Bielsku Podlaskim – wydział zamiejscowy z siedzibą w Siemiatyczach BI3P
w Sokółce BI1S
Sąd Okręgowy w Łomży LM w Grajewie LM1G
w Łomży LM1L
w Wysokiem Mazowieckiem LM1W
w Zambrowie LM1Z
Sąd Okręgowy w Olsztynie OL w Bartoszycach OL1Y
w Biskupcu OL1B
w Giżycku OL1G
w Giżycku – wydział zamiejscowy z siedzibą w Węgorzewie OL2G
w Kętrzynie OL1K
w Lidzbarku Warmińskim OL1L
w Mrągowie OL1M
w Nidzicy OL1N
w Olsztynie OL1O
w Piszu OL1P
w Szczytnie OL1S
Sąd Okręgowy w Ostrołęce OS w Ostrołęce OS1O
w Ostrowi Mazowieckiej OS1M
w Przasnyszu OS1P
w Pułtusku OS1U
w Wyszkowie OS1W
Sąd Okręgowy w Suwałkach SU w Augustowie SU1A
w Augustowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Sejnach SU1N
w Ełku OL1E
w Olecku OL1C
w Suwałkach SU1S
Sąd Apelacyjny w Gdańsku Sąd Okręgowy w Bydgoszczy BY w Bydgoszczy BY1B
w Inowrocławiu BY1I
w Mogilnie BY1M
w Nakle nad Notecią BY1N
w Szubinie BY1U
w Świeciu BY1S
w Tucholi BY1T
w Tucholi – wydział zamiejscowy z siedzibą w Sępólnie Krajeńskim BY2T
w Żninie BY1Z
Sąd Okręgowy w Elblągu EL w Braniewie EL1B
w Działdowie EL1D
w Elblągu EL1E
w Iławie EL1I
w Nowym Mieście Lubawskim EL1N
w Ostródzie EL1O
w Ostródzie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Morągu EL2O
Sąd Okręgowy w Gdańsku GD Gdańsk-Północ w Gdańsku GD1G
w Gdyni GD1Y
w Kartuzach GD1R
w Kościerzynie GD1E
w Kwidzynie GD1I
w Kwidzynie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Sztumie GD2I
w Malborku GD1M
w Malborku – wydział zamiejscowy z siedzibą w Nowym Dworze Gdańskim GD2M
w Sopocie GD1S
w Starogardzie Gdańskim GD1A
w Tczewie GD1T
w Wejherowie GD1W
w Wejherowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Pucku GD2W
Sąd Okręgowy w Słupsku SL w Bytowie SL1B
w Chojnicach SL1C
w Człuchowie SL1Z
w Lęborku SL1L
w Miastku SL1M
w Słupsku SL1S
Sąd Okręgowy w Toruniu TO w Brodnicy TO1B
w Chełmnie TO1C
w Golubiu-Dobrzyniu TO1G
w Grudziądzu TO1U
w Toruniu TO1T
w Wąbrzeźnie TO1W
Sąd Okręgowy we Włocławku WL w Aleksandrowie Kujawskim WL1A
w Lipnie WL1L
w Radziejowie WL1R
w Rypinie WL1Y
we Włocławku WL1W
Sąd Apelacyjny w Katowicach Sąd Okręgowy w Bielsku-Białej BB w Bielsku-Białej BB1B
w Cieszynie BB1C
w Żywcu BB1Z
Sąd Okręgowy w Częstochowie CZ w Częstochowie CZ1C
w Częstochowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Kłobucku CZ2C
w Lublińcu CZ1L
w Myszkowie CZ1M
w Zawierciu CZ1Z
Sąd Okręgowy w Gliwicach GL w Gliwicach GL1G
w Jastrzębiu-Zdroju GL1J
w Raciborzu GL1R
w Rudzie Śląskiej GL1S
w Rybniku GL1Y
w Tarnowskich Górach GL1T
w Wodzisławiu Śląskim GL1W
w Zabrzu GL1Z
w Żorach GL1X
Sąd Okręgowy w Katowicach KA w Będzinie KA1B
w Bytomiu KA1Y
w Chorzowie KA1C
w Dąbrowie Górniczej KA1D
w Jaworznie KA1J
Katowice-Wschód w Katowicach KA1K
w Mikołowie KA1M
w Mysłowicach KA1L
w Pszczynie KA1P
w Siemianowicach Śląskich KA1I
w Sosnowcu KA1S
w Tychach KA1T
Sąd Apelacyjny w Krakowie Sąd Okręgowy w Kielcach KI w Busku-Zdroju KI1B
w Busku-Zdroju – wydział zamiejscowy z siedzibą w Kazimierzy Wielkiej KI1I
w Jędrzejowie KI1J
w Kielcach KI1L
w Końskich KI1K
w Opatowie KI1T
w Ostrowcu Świętokrzyskim KI1O
w Pińczowie KI1P
w Sandomierzu KI1S
w Skarżysku-Kamiennej KI1R
w Starachowicach KI1H
w Staszowie KI1A
we Włoszczowie KI1W
Sąd Okręgowy w Krakowie KR w Chrzanowie KR1C
dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Czernichowie KR1K
dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Krzeszowicach KR2K
dla Krakowa-Nowej Huty w Krakowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Proszowicach KR1H
dla Krakowa-Podgórza w Krakowie KR1P
dla Krakowa-Podgórza w Krakowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Skale KR2P
w Miechowie KR1M
w Miechowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Słomnikach KR1S
w Myślenicach KR1Y
w Myślenicach – wydział zamiejscowy z siedzibą w Dobczycach KR2Y
w Olkuszu KR1O
w Oświęcimiu KR1E
w Oświęcimiu – wydział zamiejscowy z siedzibą w Kętach KR2E
w Suchej Beskidzkiej KR1B
w Wadowicach KR1W
w Wieliczce KR1I
w Wieliczce – wydział zamiejscowy z siedzibą w Niepołomicach KR2I
w Wieliczce – wydział zamiejscowy z siedzibą w Skawinie KR3I
Sąd Okręgowy w Nowym Sączu NS w Gorlicach NS1G
w Limanowej NS1L
w Limanowej – wydział zamiejscowy z siedzibą w Mszanie Dolnej NS2L
w Nowym Sączu NS1S
w Nowym Sączu – wydział zamiejscowy z siedzibą w Muszynie NS1M
w Nowym Targu NS1T
w Zakopanem NS1Z
Sąd Okręgowy w Tarnowie TR w Bochni TR1O
w Brzesku TR1B
w Dąbrowie Tarnowskiej TR1D
w Tarnowie TR1T
w Tarnowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Tuchowie TR2T
Sąd Apelacyjny w Lublinie Sąd Okręgowy w Lublinie LU w Białej Podlaskiej LU1B
w Chełmie LU1C
w Kraśniku LU1K
w Lubartowie LU1A
Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku LU1S
Lublin-Zachód w Lublinie LU1I
w Łukowie LU1U
w Opolu Lubelskim LU1O
w Puławach LU1P
w Radzyniu Podlaskim LU1R
w Rykach LU1Y
we Włodawie LU1W
Sąd Okręgowy w Radomiu RA w Grójcu RA1G
w Grójcu – wydział zamiejscowy z siedzibą w Białobrzegach RA2G
w Kozienicach RA1K
w Lipsku RA1L
w Przysusze RA1P
w Radomiu RA1R
w Szydłowcu RA1S
w Zwoleniu RA1Z
Sąd Okręgowy w Siedlcach SI w Garwolinie SI1G
w Mińsku Mazowieckim SI1M
w Siedlcach SI1S
w Siedlcach – wydział zamiejscowy z siedzibą w Łosicach SI2S
w Sokołowie Podlaskim SI1P
w Węgrowie SI1W
Sąd Okręgowy w Zamościu ZA w Biłgoraju ZA1B
w Hrubieszowie ZA1H
w Janowie Lubelskim ZA1J
w Krasnymstawie ZA1K
w Tomaszowie Lubelskim ZA1T
w Zamościu ZA1Z
Sąd Apelacyjny w Łodzi Sąd Okręgowy w Kaliszu KZ w Jarocinie KZ1J
w Kaliszu KZ1A
w Kępnie KZ1E
w Krotoszynie KZ1R
w Ostrowie Wielkopolskim KZ1W
w Ostrzeszowie KZ1O
w Pleszewie KZ1P
Sąd Okręgowy w Łodzi LD w Brzezinach LD1B
w Kutnie LD1K
w Łęczycy LD1Y
dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi LD1M
w Łowiczu LD1O
w Pabianicach LD1P
w Rawie Mazowieckiej LD1R
w Skierniewicach LD1H
w Zgierzu LD1G
Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim PT w Bełchatowie PT1B
w Opocznie PT1O
w Piotrkowie Trybunalskim PT1P
w Radomsku PT1R
w Tomaszowie Mazowieckim PT1T
Sąd Okręgowy w Płocku PL w Ciechanowie PL1C
w Gostyninie PL1G
w Mławie PL1M
w Mławie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Żurominie PL2M
w Płocku PL1P
w Płońsku PL1L
w Sierpcu PL1E
w Sochaczewie PL1O
w Żyrardowie PL1Z
Sąd Okręgowy w Sieradzu SR w Łasku SR1L
w Łasku – wydział zamiejscowy z siedzibą w Poddębicach SR2L
w Sieradzu SR1S
w Wieluniu SR1W
w Wieluniu – wydział zamiejscowy z siedzibą w Pajęcznie SR2W
w Zduńskiej Woli SR1Z
Sąd Apelacyjny w Poznaniu Sąd Okręgowy w Koninie KN w Kole KN1K
w Koninie KN1N
w Słupcy KN1S
w Turku KN1T
Sąd Okręgowy w Poznaniu PO w Chodzieży PO1H
w Chodzieży – wydział zamiejscowy z siedzibą w Wyrzysku PO2H
w Gnieźnie PO1G
w Gostyniu PO1Y
w Grodzisku Wielkopolskim PO1S
w Kościanie PO1K
w Lesznie PO1L
w Nowym Tomyślu PO1N
w Obornikach PO1O
w Pile PO1I
Poznań-Stare Miasto w Poznaniu – dla części miasta Poznania w granicach ustalonych tradycyjnie dla dzielnic: Grunwald, Jeżyce i Stare Miasto oraz gmin: Czerwonak, Dopiewo, Murowana Goślina, Suchy Las i Tarnowo Podgórne PO1P
Poznań-Stare Miasto w Poznaniu – dla części miasta Poznania w granicach ustalonych tradycyjnie dla dzielnic Nowe Miasto i Wilda, miast Luboń i Puszczykowo oraz gmin Komorniki i Swarzędz PO2P
w Rawiczu PO1R
w Szamotułach PO1A
w Szamotułach – wydział zamiejscowy z siedzibą w Międzychodzie PO2A
w Śremie PO1M
w Środzie Wielkopolskiej PO1D
w Trzciance PO1T
w Trzciance – wydział zamiejscowy z siedzibą w Czarnkowie PO2T
w Wągrowcu PO1B
w Wolsztynie PO1E
we Wrześni PO1F
w Złotowie PO1Z
Sąd Okręgowy w Zielonej Górze ZG w Krośnie Odrzańskim ZG1K
w Krośnie Odrzańskim – wydział zamiejscowy z siedzibą w Gubinie ZG2K
w Nowej Soli ZG1N
w Świebodzinie ZG1S
w Świebodzinie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Sulechowie ZG2S
we Wschowie ZG1W
w Zielonej Górze ZG1E
w Żaganiu ZG1G
w Żarach ZG1R
Sąd Apelacyjny w Rzeszowie Sąd Okręgowy w Krośnie KS w Brzozowie KS1B
w Jaśle KS1J
w Krośnie KS1K
w Lesku KS1E
w Lesku – wydział zamiejscowy z siedzibą w Ustrzykach Dolnych KS2E
w Sanoku KS1S
Sąd Okręgowy w Przemyślu PR w Jarosławiu PR1J
w Lubaczowie PR1L
w Przemyślu PR1P
w Przeworsku PR1R
w Przeworsku – wydział zamiejscowy z siedzibą w Sieniawie PR2R
Sąd Okręgowy w Rzeszowie RZ w Dębicy RZ1D
w Leżajsku RZ1E
w Łańcucie RZ1A
w Ropczycach RZ1R
w Rzeszowie RZ1Z
w Rzeszowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Tyczynie RZ2Z
w Strzyżowie RZ1S
Sąd Okręgowy w Tarnobrzegu TB w Kolbuszowej TB1K
w Mielcu TB1M
w Nisku TB1N
w Stalowej Woli TB1S
w Tarnobrzegu TB1T
Sąd Apelacyjny w Szczecinie Sąd Okręgowy w Gorzowie Wielkopolskim GW w Gorzowie Wielkopolskim GW1G
w Międzyrzeczu GW1M
w Słubicach GW1S
w Strzelcach Krajeńskich GW1K
w Sulęcinie GW1U
Sąd Okręgowy w Koszalinie KO w Białogardzie KO1B
w Białogardzie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Świdwinie KO2B
w Drawsku Pomorskim KO1D
w Kołobrzegu KO1L
w Koszalinie KO1K
w Sławnie KO1E
w Szczecinku KO1I
w Wałczu KO1W
Sąd Okręgowy w Szczecinie SZ w Choszcznie SZ1C
w Goleniowie SZ1O
w Gryficach SZ1G
w Kamieniu Pomorskim SZ1K
w Łobzie SZ1L
w Gryfinie SZ1Y
w Myśliborzu SZ1M
w Stargardzie SZ1T
w Stargardzie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Pyrzycach SZ2T
Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie SZ1S
Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Policach SZ2S
w Świnoujściu SZ1W
Sąd Apelacyjny w Warszawie Sąd Okręgowy w Warszawie WA w Grodzisku Mazowieckim WA1G
w Piasecznie WA1I
w Pruszkowie WA1P
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie – dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Bemowo, Bielany, Ochota i Żoliborz oraz gminy Izabelin WA1M
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie – dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic Mokotów i Wilanów WA2M
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie – dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Białołęka, Praga-Północ, Targówek WA3M
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie – dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic Śródmieście i Wola oraz gminy Łomianki WA4M
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie – dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Ursus, Ursynów i Włochy WA5M
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie – dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Praga-Południe, Rembertów, Wawer i Wesoła WA6M
Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie WP w Legionowie WA1L
w Nowym Dworze Mazowieckim WA1N
w Otwocku WA1O
w Wołominie WA1W
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze JG w Bolesławcu JG1B
w Jeleniej Górze JG1J
w Kamiennej Górze JG1K
w Lubaniu JG1L
w Lwówku Śląskim JG1S
w Zgorzelcu JG1Z
Sąd Okręgowy w Legnicy LE w Głogowie LE1G
w Jaworze LE1J
w Legnicy LE1L
w Lubinie LE1U
w Złotoryi LE1Z
Sąd Okręgowy w Opolu OP w Brzegu OP1B
w Głubczycach OP1G
w Kędzierzynie-Koźlu OP1K
w Kluczborku OP1U
w Nysie OP1N
w Oleśnie OP1L
w Opolu OP1O
w Prudniku OP1P
w Strzelcach Opolskich OP1S
Sąd Okręgowy w Świdnicy SW w Dzierżoniowie SW1D
w Kłodzku SW1K
w Kłodzku – wydział zamiejscowy z siedzibą w Nowej Rudzie SW2K
w Świdnicy SW1S
w Wałbrzychu SW1W
w Ząbkowicach Śląskich SW1Z
Sąd Okręgowy we Wrocławiu W w Miliczu WR1M
w Oleśnicy WR1E
w Oławie WR1O
w Strzelinie WR1T
w Środzie Śląskiej WR1S
w Trzebnicy WR1W
w Wołowie WR1L
dla Wrocławia-Krzyków we Wrocławiu WR1K

Cyfr kontrolnych jest z założenia 10 – od 0 do 9. Znając już kod wydziału ksiąg wieczystych, oraz indywidualny kod księgi wieczystej można po prostu popróbować. Łatwiej jest jednak skorzystać ze specjalnych generatorów cyfry kontrolnej księgi wieczystej, które dostępne są dość szeroko również bezpłatnie w internecie.